Gambaran Pekerjaan

Bertanggung jawab untuk mengelola proses pembelian mulai dari pemilihan vendor, negosiasi, pemantauan pengiriman, hingga kelengkapan dokumen pembelian guna memastikan bahan baku tersedia tepat waktu dan mendukung kelancaran operasional di departemen pengguna.

Tugas Utama :

• Menganalisis dan merekomendasikan vendor atau supplier yang sesuai dengan spesifikasi kebutuhan dan anggaran perusahaan untuk memastikan kerjasama yang efisien dan menguntungkan.
  
• Melakukan proses negosiasi harga, spesifikasi, dan ketentuan pembelian dengan vendor untuk memperoleh barang berkualitas dengan harga terbaik guna mendukung efisiensi operasional.
  
• Melakukan review berkala terhadap kinerja vendor/supplier berdasarkan ketepatan waktu, kualitas barang, dan layanan untuk menjaga standar kualitas mitra pengadaan.
  
• Memonitor dan memastikan proses pengadaan barang dari pemesanan hingga pengiriman berjalan tepat waktu dan sesuai spesifikasi yang dibutuhkan oleh departemen pengguna.
  
• Memeriksa dan memastikan kelengkapan dokumen pembelian seperti PO, kontrak, dan invoice agar sesuai dengan prosedur perusahaan dan dapat diproses lebih lanjut tanpa hambatan administratif.
  
• Berkoordinasi dengan bagian internal terkait (finance, warehouse, produksi) untuk memastikan alur pengadaan berjalan terintegrasi dan mendukung kebutuhan operasional secara tepat waktu.

Kualifikasi

• S1 diutamakan jurusan Teknik Industri
• Minimal 3-5 tahun sebagai dibidang yang sama
• Fasih berbahasa mandarin

Skill yang Dibutuhkan

• Purchasing Management
• Contract & Vendor Management
• Shipping Management
• Budget Management
• Mandarin Speaker